Student Transfer Window (English)
● January 13 – February 17, 2023: Application Window is open for Student Transfers.
● Transfer Application: please use the QR on the right to access the application.
● March 3, 2023: Parent Notification of Approval/Denial of Student Transfers Grades K-12
● NOTE: Adhering to this timeline is critical so Bryan ISD may allocate personnel appropriately. Transfer applications
outside of these windows will not be accepted unless one of the following exceptions applies: new Bryan ISD
employee; safety concerns; moving within the district but out of attendance zone and wanting to finish the year
where student has been attending.
Current Student Transfers
● If your student is currently attending school on a transfer you will be notified if the continuation for 2023-2024 is approved
and you DO NOT need to reapply.
● The exception to this are students transitioning to intermediate (entering 5th), middle (entering 7th) or high school (entering
9th). Parents of students in a transition year (fifth, seventh or ninth grade) will have to complete a new transfer application to
request a school other than the one they are zoned to attend.
General Information
● All students, including prekindergarten and kindergarten students, must first enroll at their home campus.
● Per School Board Policy, Bryan ISD does not accept transfer requests for students who do not reside within the BISD boundary
unless you are a full-time employee of the district.
● In applying for a transfer, parents assume responsibility for transporting their students to and from school. No district
transportation is provided for approved transfer students.
● All students who transfer are subject to review by the UIL; a transfer may affect a student’s eligibility in sports. It is the
responsibility of the student seeking a transfer to ensure that any and all possible UIL ramifications are considered. If you
have questions in this area, please contact the BISD Athletics Department at (979) 209-7990.
● All approved transfers are conditional and a student may have the approved transfer revoked at any point during the
semester. Possible reasons for the revocation of a transfer may be students who do not arrive or depart campus on time and
maintain good attendance, behavior, academics, etc.
● Should the enrollment at any school increase unexpectedly during the school year, the district reserves the right to revoke
transfers to the school immediately in order to reestablish enrollment balance.
● It is a criminal offense under Penal Code 37.10 to present false information or records for identification. Presenting false
information on a transfer request or failing to update the information presented in a timely manner shall be considered
sufficient grounds for revocation of any transfer.
New School Boundaries (Elementary & Intermediate Only)
● As previously communicated, the district has been working with all stakeholders to balance enrollment at the elementary
level and also create an attendance boundary for the new Sadberry Intermediate School which will open with 5th graders in
August of 2023.
● The Board of Trustees will consider new boundary recommendations on January 17, 2023. bryanisd.org/schoolboundaries
● Once approved, board policy states that all students prekindergarten - 5th grade shall be reassigned to the new attendance
boundary to attend the grade level he or she is entering. However, students entering 4th grade for the 2023-2024 school year
may apply for a transfer to remain at their current campus, but shall not be eligible for district-provided transportation, and
siblings at other grades within the school shall be reassigned to the new attendance boundary school.
Student Transfer Window (Spanish)
Oportunidad para solicitar la transferencia de un estudiante
● Del 13 de enero al 17 de febrero de 2023: La solicitud para la transferencia de estudiantes está disponible.
● Solicitud: Utilice el código QR que aparece aquí a la derecha para acceder a la solicitud.
● 3 de marzo de 2023: Se les notificara a los padres de los estudiantes de kínder a 12 grado si su solicitud de transferencia fue
aprobada a denegada.
● NOTA: Es muy importante seguir esta línea de tiempo para que Bryan ISD pueda asignar el personal apropiadamente. Las
solicitudes de transferencias entregadas después de la fecha limite no serán aceptadas a menos que aplique una de las
siguientes excepciones: nuevo empleado de Bryan ISD; preocupaciones de seguridad; mudanza dentro del distrito, pero
fuera de la zona de asistencia y desea terminar el año donde el estudiante ha estado asistiendo.
Transferencias de estudiantes actuales
● Si su estudiante está actualmente asistiendo a la escuela en una transferencia, se le notificará si se aprobó la continuación
para 2023-2024 y NO necesitará volver a presentar una solicitud.
● La excepción a esto son los estudiantes que están en transición a la escuela intermedia (ingresan a 5o grado), escuela
secundaria (ingresan a 7o grado) o a la escuela preparatoria (ingresan a 9o grado). Los padres de los estudiantes que estén un
año de transición (5o, 7o o 9o grado) tendrán que completar una nueva solicitud de transferencia para solicitar una escuela
distinta a la que están asignados a asistir.
Información general
● Todos los estudiantes, incluyendo los de prekínder y kínder, deben inscribirse primero en el plantel escolar que les
corresponde.
● De acuerdo con la Política del Consejo de Administración, Bryan ISD no acepta solicitudes de transferencia para estudiantes
que no viven dentro de los límites del distrito, a menos que sea un empleado de tiempo completo del distrito.
● Al solicitar una transferencia, los padres asumen la responsabilidad de proporcionar el transporte de sus hijos a la escuela y de
regreso a casa. El distrito no proporciona transporte a los estudiantes aprobados para una transferencia.
● Todos los estudiantes que se transfieren están sujetos a ser revisados por UIL; una transferencia puede afectar la
elegibilidad de un estudiante en los deportes. Es la responsabilidad del estudiante que solicita la transferencia de asegurarse
que todas y cada una de las posibles ramificaciones de UIL sean consideradas. Si usted tiene preguntas en esta área, por favor
póngase en contacto con el Departamento de Atletismo de Bryan ISD llamando al (979) 209-7990.
● Todas las transferencias aprobadas son condicionales y un estudiante puede tener su transferencia revocada en cualquier
momento durante el semestre. Algunas posibles razones para la revocación de una transferencia pueden ser que el
estudiante no llegue o salga del plantel escolar a tiempo y no mantenga una buena asistencia, buen comportamiento, buen
rendimiento académico, etc.
● Si la inscripción en cualquier escuela aumenta inesperadamente durante el año escolar, el distrito tiene el derecho de revocar
las transferencias a la escuela inmediatamente para restablecer el balance de la inscripción.
● La presentación de información o registros falsos para la identificación es un delito criminal según el Código Penal 37.10.
Presentar información falsa en una solicitud de transferencia o no actualizar la información presentada de manera oportuna
se considerará motivo suficiente para la revocación de cualquier transferencia.
Nuevos límites escolares (sólo escuelas primarias e intermedias)
● Como se comunicó anteriormente, el distrito ha estado trabajando con todas las partes interesadas para balancear la
inscripción en las escuelas primarias y también un límite de asistencia para la nueva Escuela Intermedia Sadberry que abrirá
con estudiantes de 5o grado en agosto de 2023.
● El Consejo de Administración considerará las nuevas recomendaciones de límites escolares el 17 de enero de 2023.
bryanisd.org/schoolboundaries
● Una vez aprobadas, la política del Consejo de Administración establece que todos los estudiantes, desde prekínder hasta 5o
grado, serán asignados al nuevo límite de asistencia para cumplir el nivel de grado al que ingresan. Sin embargo, los
estudiantes que ingresan a 4o grado en el ciclo escolar 2023-2024 pueden solicitar una transferencia para permanecer en su
escuela actual, pero no serán elegibles para el transporte proporcionado por el distrito y sus hermanos en otros grados dentro
de la misma escuela serán asignados al plantel escolar del nuevo límite de asistencia.